No caso de inclusão de novos membros à equipe do projeto, a solicitação deverá ser realizada pelo formulário do e-flow para Envio de documentos complementares para realização de pesquisa em unidades de conservação com no mínimo 5 dias úteis de antecedência da campanha em que os novos membros participarão. No formulário, deve-se preencher os campos solicitados, selecionar a opção “Atualizar a equipe da pesquisa” e anexar a planilha de equipe com as informações dos novos membros. Deve ser informado caso haja pessoas na equipe que não possuam currículo Lates no campo designado, conforme instruções do formulário.
b)Alteração/complementação de objetivos e/ou metodologia:
Caso o pesquisador deseje fazer alterações na pesquisa, como incluir novas unidades de conservação ou incluir novas metodologias que não foram previstas no projeto aprovado pelo IEMA, deverá utilizar o formulário e-flow para Envio de documentos complementares para realização de pesquisa em unidades de conservação com antecedência de no mínimo 30 dias da próxima campanha. No formulário deve ser selecionada a opção “Solicitar alterações/complementações/prorrogação no projeto de pesquisa” e selecionar as alterações no projeto. Caso haja coleta de material a ser depositado em coleção científica que não foi especificado no projeto original, a declaração da instituição que irá receber o material deverá ser anexada ao formulário. As alterações aprovadas pelo IEMA serão autorizadas por meio da emissão de nova Autorização de Pesquisa.
c)Prorrogação da pesquisa
Para que o pesquisador possa solicitar prorrogação da pesquisa, é necessário que tenham sido entregues o relatório final e, se for o caso, planilhas e quaisquer documentos exigidos nas condicionantes da autorização. As prorrogações deverão ser solicitadas pelo formulário e-flow para Envio de documentos complementares para realização de pesquisa em unidades de conservaçãocom antecedência de no mínimo 30 dias. Há duas opções de prorrogação no formulário: com e sem alteração no projeto de pesquisa. No primeiro caso, as alterações no projeto (objetivo, metodologia, área de estudo) deverão ser indicadas através da opção “Solicitar alterações/complementações/prorrogação no projeto de pesquisa”, indicando as alterações no projeto de pesquisa e anexando o os documentos solicitados.
d)Cancelamento do projeto
Caso o pesquisador desista da pesquisa, deverá informar a desistência através do e-mail pesquisa.iema@gmail.com, justificando o motivo do cancelamento ou a paralização das atividades do projeto. Caso alguma atividade da pesquisa tenha ocorrido, o relatório informando as atividades realizadas deverá ser enviado pelo formulário e-flow para Envio de documentos complementares para realização de pesquisa em unidades de conservação, juntamente com a declaração de recebimento de material, caso tenham ocorrido coletas.
