No caso de pesquisas que envolvam coleta de material biológico ou abiótico a ser depositado em coleção científica, a declaração de recebimento do material coletado emitida pela instituição que recebe o material deverá ser enviada junto com o relatório final.
Modelos para os relatórios podem ser encontrados em Formulários e Modelos, no entanto, outros formatos de relatórios também podem ser apresentados.
Quando solicitado nas condicionantes da Autorização, a Planilha de Distribuição Espacial e/ou Abiótica (disponível em Formulários e Modelos) deverá ser encaminhada para o e-mail pesquisa.iema@gmail.com, somada ao envio dos relatórios parcial e final pelo e-flow. Fotografias, áudios e filmagens que venham a ser produzidos durante a pesquisa também podem ser encaminhadas para o referido e-mail.
Caso haja atraso na pesquisa e não seja possível enviar os relatórios nas datas estipuladas na Autorização, o pesquisador deverá entrar em contato com o GT Pesquisa através do e-mail já mencionado, apresentando justificativa e nova data para entrega. Pendências na entrega de relatórios podem acarretar a suspensão das atividades de campo e os pesquisadores terão seus pedidos de pesquisas posteriores indeferidos.